听着张昌谋的汇报,周自建的情绪没什么变化,只是平静的抬头看了张昌谋两眼:“到底是怎么回事?怎么会遗失?还有,遗失了之后为什么不第一时间通知ac或者lexus方面,让他们及时补交一份资料?”

        不止是政府的办公环节,哪怕是在企业里面,资料在移交环节出现遗失的情况……虽然不能说屡见不鲜吧,但也不是什么稀罕事,通常发生了这种情况,只要给资料提交的单位发一封公函说明情况,让对方再补一份资料也就是了。

        像是这次也是如此,这不是什么大问题,只要汽车工业总公司方面给ac后者lexus方面发一封国际传真说明情况,让对方再补交一份资料就行。

        但问题就出在这里,在资料遗失之后,为什么没有第一时间把这件事告知ac方面?

        张昌谋的脸色有些怪异,他苦笑了一声,说道:“因为那个办事员根本就不知道资料已经遗失了。”

        周自建愣了一下,诧异的道:“不知道已经遗失了?”

        “是的,”张昌谋的脸上也有些哭笑不得:“我们问了具体办事的同志,他根本不知道资料已经遗失了,一开始我们也不敢相信,在跟下一环节的同志对证过之后,才确定资料确实没有移交。”

        周自建听的也忍不住苦笑摇头。

        周自建也是从基层上来的,也知道这种情况,有些时候,办事员需要一次将很多资料递交给不同的办事部门,因为抱着很多纸质资料一个部门一个部门的走,所以有可能发生这样一种情况:

        当某个办事员需要向等多个部门移交资料的时候,他不可能专门带着向a部门移交的资料,等向a部门移交完了,再回去带上向b部门移交的资料去b部门,然后是c部门、d部门……通常情况下,为了节省时间和提高效率,这个办事员会将所有的资料都带上,一个部门一个部门的移交资料,一趟就把所有的资料移交完毕。

        这样当然省事了,但也存在着一些潜在的风险,比如移交的过程中个别资料放错了顺序,导致将原本应该移交给b部门的资料移交给了a部门,或者是c部门等等,还有一种更离谱的情况是,当这些资料离开了具体办事人员的视线的时候,忽然一阵风吹走了几份资料,或者干脆是有人手贱从未送达的资料里面拿走了其中的一份,办事人员也都没办法察觉,结果就是办事员以为自己把资料送达了,但下一环节的部门根本没接收到资料这也是信息联网的价值所在:将意外的几率杜绝到了最低。

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